✍️ Modifier ou clôturer une fiche, signaler une fin de suivi
Modifier une fiche détection ou une fiche zone
Les informations des descripteurs des fiches peuvent être modifiées à tout moment en fonction des nouvelles informations disponibles.
- Il est possible de modifier les informations d'une détection avec le bouton "Modifier la détection" qui se trouve au niveau de la fiche détection, et de modifier les informations d'une zone avec le bouton "Modifier la zone" qui se trouve au niveau de la fiche zone.
Modifier une fiche événement
Les descripteurs "organisme nuisible" et "statut réglementaire", ainsi que les liens libres, sont communs à tout l'événement, et ne peuvent donc être modifiés qu'au niveau de l'événement, en cliquant sur "Actions" > "Modifier l'événement".
Les numéros RASFF et Europhyt peuvent être remplis uniquement par l’AC et sont modifiables depuis la fiche événement.
Il est possible de consulter l’historique des modifications et notamment :
• Toutes les modifications de champs (inclus établissement)
• Les passages d’état et les fins de suivi
• L’ajout et le retrait des contacts (agent et structure)
• La suppression d’éléments du fil de suivi et des documents
• Les autres actions comme le transfert à une structure
Signaler une fin de suivi
Si le suivi est terminé au niveau de la structure, vous pouvez signaler une fin de suivi en vous rendant dans l'onglet en haut à droite "Actions" < "Signaler la fin de suivi".
Les agents ou structures en fin de suivi ne reçoivent plus les emails liés à l'évènement sauf s'ils sont spécifiquement ajoutés à un message.
Clôturer un évènement
Seule l'administration centrale peut clôturer un évènement. Un email est envoyé lors de la clôture d'un évènement.
💡 Si l’évènement est en fin de suivi et/ou en clôture, une notification est envoyée à la MUS et aux contacts du BSV de la fiche.
Changement de statut
Lors d’un nouveau prélèvement ou la confirmation d’une détection qui entraîne le changement de statut (ex : suspicion en foyer), ne pas oublier de changer le statut dans Sèves, au niveau de la fiche événement.